Le monde du business évolue à un rythme effréné, et la digitalisation des démarches administratives est devenue incontournable. L’extrait KBIS, surnommé « carte d’identité » des entreprises, n’échappe pas à cette tendance. Découvrez les étapes pour obtenir votre extrait KBIS numérique en toute simplicité.
Comprendre l’importance de l’extrait KBIS
L’extrait KBIS est un document officiel délivré par le greffe du Tribunal de Commerce. Il atteste de l’existence juridique d’une entreprise et contient des informations essentielles telles que la raison sociale, le numéro SIREN, le code NAF, l’adresse du siège social et les informations relatives aux dirigeants. Ce document est nécessaire pour effectuer différentes démarches comme la signature de contrats commerciaux, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ou encore la participation à des appels d’offres publics.
Se procurer un extrait KBIS numérique : les étapes à suivre
Pour obtenir un extrait KBIS numérique, il vous suffit de suivre ces quelques étapes :
- Se rendre sur le site officiel Infogreffe.fr : il s’agit du portail en ligne des greffes des Tribunaux de Commerce en France. Vous y trouverez toutes les informations et services relatifs aux entreprises inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Créer un compte utilisateur : cette étape est facultative, mais elle vous permettra de bénéficier de certains avantages comme la possibilité de conserver l’historique de vos démarches ou encore d’accéder à des services personnalisés.
- Effectuer une recherche : pour obtenir l’extrait KBIS de votre entreprise, il vous suffit d’entrer le numéro SIREN ou la raison sociale dans le moteur de recherche prévu à cet effet. Si plusieurs entreprises correspondent à votre recherche, une liste s’affichera et il vous faudra sélectionner la bonne.
- Demander l’extrait KBIS numérique : une fois que vous avez trouvé et sélectionné votre entreprise, cliquez sur le bouton « Demander un extrait KBIS ». Vous aurez alors le choix entre recevoir votre document par courrier postal ou par voie électronique. Optez pour la version numérique en cochant la case correspondante.
- Payer les frais : pour obtenir votre extrait KBIS numérique, vous devrez vous acquitter de frais s’élevant généralement à quelques euros. Le paiement peut se faire par carte bancaire ou via un compte prépayé Infogreffe.
- Récupérer votre document : une fois le paiement effectué, vous recevrez votre extrait KBIS numérique par email dans un délai généralement compris entre quelques minutes et quelques heures. Le document sera au format PDF et pourra être téléchargé depuis l’email reçu ou depuis votre compte Infogreffe.
Bon à savoir : vérifier la validité de l’extrait KBIS numérique
Il est important de noter que l’extrait KBIS numérique a une durée de validité limitée, généralement de trois mois. Il est donc conseillé de vérifier régulièrement la date de délivrance du document et d’en demander un nouveau en cas de besoin. Par ailleurs, les informations contenues dans l’extrait KBIS peuvent évoluer au fil du temps (changement d’adresse, modification de la structure juridique, etc.). N’hésitez donc pas à mettre à jour votre document si nécessaire.
En résumé, obtenir un extrait KBIS numérique est désormais un jeu d’enfant grâce aux services en ligne proposés par Infogreffe. Cette démarche simple et rapide vous permettra de disposer d’un document officiel attestant de l’existence et des caractéristiques de votre entreprise, indispensable pour mener à bien vos activités professionnelles.